چگونه با سازمانهای غیردولتی و دیگر سازمانها یک ائتلاف بسازیم
یک نفر میتواند یک دادخواست شروع کند، اما معمولاً برای برنده شدن در یک کمپین نیاز به همپیمانانی است. وقتی سازمانها به علت شما میپیوندند، دادخواست شما اعتبار، گستردگی و منابعی را کسب میکند که تکنفره ایجاد آنها سالها طول میکشد. در اینجا چگونگی یافتن همپیمانان مناسب و کار با آنها بهطور مؤثر آمده است.
چرا ائتلافها مهم هستند
دادخواستی که توسط چندین سازمان پشتیبانی میشود، به تصمیمگیرندگان نشان میدهد که مسئله دارای پشتیبانی گسترده و ساختاریافته است، نه فقط یک احساس عمومی. سازمانها اعضای خود، کانالهای ارتباطی و اعتبارشان را با خود میآورند.
مزیت دسترسی قابل توجه است: سازمانهای مستقر فهرستهای پستی با هزاران حامی متعهد دارند. اگر یک شریک ایمیلی اختصاصی ارسال کند و از اعضایشان بخواهد که امضا کنند، دادخواست شما میتواند در یک روز بیشتر از هفتهها کار در شبکههای اجتماعی رشد کند.
یک ائتلاف همچنین بار کار را تقسیم میکند. سازمانهای شریک میتوانند دادخواست را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارند، بیانیههای عمومی را همراه شما امضا کنند و تخصصی که ممکن است نداشته باشید، به شما ارائه دهند.
شناسایی شرکای بالقوه
با لیست کردن سازمانهایی که با علت شما علاقه مشترک دارند شروع کنید. اینها ممکن است شامل شوند:
- سازمانهای غیردولتی و خیریههایی که بر روی مسائل مشابه یا مرتبط کار میکنند.
- اتحادیههای تجاری یا انجمنهای حرفهای که اعضای آنها تحت تأثیر قرار میگیرند.
- انجمنهای محلی، گروههای والدین مدرسه یا سازمانهای اجتماعی محلی.
- نهادهای آکادمیک یا گروههای تحقیقاتی با تخصص در مسئله.
- کسب و کارها یا گروههای صنعتی که در نتیجه نفع دارند.
فراتر از موارد واضح نگاه کنید. یک دادخواست محیطزیستی ممکن است حمایت از کلوبهای پیادهروی، کسب و کارهای گردشگری و سازمانهای بهداشتی محلی و نه فقط گروههای محیطزیستی جذب کند.
تماس با فرد مناسب برقرار کنید
سازمانهای بزرگ درخواستهای زیادی دریافت میکنند. نام شخص مسئول کمپینها، شراکتها، یا ارتباطات را پیدا کنید و مستقیماً با او تماس برقرار کنید، به جای ارسال پیام به یک صندوق ورودی عمومی.
ایمیل کوتاه و مستقیمی که توضیح میدهد شما که هستید، چه میخواهید و چرا با کار آنها همخوانی دارد، بسیار مؤثرتر از یک نامه رسمی طولانی است.
در مورد درخواست خود واضح باشید
سازمانهای مختلف میتوانند به طرق مختلف مشارکت کنند. در مورد نیازهای خود از هر کدام دقیق باشید:
- تأیید: سازمان بهطور عمومی از دادخواست حمایت میکند و خود را بهعنوان حامی لیست میکند.
- تبلیغ: آنها دادخواست را با اعضای خود یا بر روی کانالهای رسانهای اجتماعی خود به اشتراک میگذارند.
- امضاء مشترک: آنها یک نامه یا بیانیه مشترک را در کنار دادخواست شما امضا میکنند.
- مشارکت فعال: آنها نمایندهای برای رویدادها یا جلسات با تصمیمگیرندگان میفرستند.
ابتدا درخواست یک تعهد کوچک، مانند به اشتراکگذاری دادخواست یکبار، باعث میشود سازمانها راحتتر به درخواست شما پاسخ مثبت دهند. پس از برقراری ارتباط، مشارکتهای عمیقتر میتواند پیگیری شود.
مزایا را برای آنها توضیح دهید
احتمال پیوستن سازمانها به یک ائتلاف بیشتر است اگر خدمت به مأموریت و منافع خودشان باشد. درخواست خود را در قالب آنچه برای آنها مهم است، نه فقط آنچه شما نیاز دارید، بیان کنید.
از آنها تنها نخواهید که دادخواست شما را امضا کنند. توضیح دهید که چگونه حمایت از این کمپین به آنها کمک میکند تا به اهداف خود دست یابند، به اعضای خود خدمت کنند، یا رهبری خود را در یک موضوعی که از قبل به آن اهمیت میدهند نشان دهند.
یک سازمان شریک میتواند با حمایت از یک کمپین خوب اجرایی، توجه بیشتری به دست آورده و تعامل فعال با اعضای خود را نشان دهد.
مثال پیام برقراری ارتباط:
"سلام [نام سازمان]، من یک دادخواست درباره [موضوع] شروع کردهام که در حال حاضر [تعداد] امضا دارد. میدانم سازمان شما دقیقاً بر روی این علت کار میکند. اگر دادخواست ما را با اعضای خود به اشتراک بگذارید، میتوانیم به شورای شهر نشان دهیم که جامعه متحد است. ما افتخار میکنیم که شما را بهعنوان یک شریک رسمی این کمپین لیست کنیم."
انتظارات را زود تعیین کنید
بر سر اینکه هر شریک چه کاری انجام خواهد داد و تا کی توافق کنید. انتظارات ناهماهنگ یکی از معمولترین دلایل فروپاشی ائتلافها است.
یک خلاصه کتبی ساده از نقشهای توافق شده، حتی یک ایمیل، برای جلوگیری از سوء تفاهمهای بعدی کافی است.
شرکای خود را مطلع نگه دارید
به طور منظم به روزرسانیهای مختصر به شرکای ائتلاف خود ارسال کنید، همان طور که به امضاکنندگان دادخواست خود اطلاع میدهید. به آنها بگویید چه اتفاقی افتاده، چه چیزی بعد از این میآید و چه نیازی از آنها دارید.
شرکایی که احساس میکنند مطلع هستند و ارزشگذاری شدهاند در کمپین باقی میمانند. شرکایی که هیچ چیزی نمیشنوند تمایل به فاصله گرفتن دارند.
اختلافات را با دقت مدیریت کنید
شرکای ائتلاف به ندرت بر سر همه چیز توافق میکنند. بر روی هدف خاصی که شما را با هم جمع کرده تمرکز کنید و از گسترش کمپین به حوزههایی که شرکاء در آنها اختلاف دارند اجتناب کنید.
یک ائتلاف متمرکز که بر سر یک درخواست واضح توافق دارد، مؤثرتر از یک ائتلاف گسترده با اختلافات داخلی درباره اهداف و روشها است.
شرکای خود را بهطور عمومی قدردانی کنید
لیست شرکای ائتلاف خود را در صفحه دادخواست خود و در اطلاعیههای مطبوعاتیتان بیاورید. تشکر عمومی به تصمیمگیرندگان وسعت حمایت را نشان میدهد و به سازمانهای شریک چیزی برای به اشتراکگذاری با مخاطبان خود میدهد.
نمایندگان شرکا را برای سخنرانی در رویدادهای خود یا پیوستن به ارائه دادخواست دعوت کنید. بعد از کمپین، از شرکای خود بهطور رسمی تشکر کنید، صرفنظر از نتیجه. روابط خوب با سازمانها ارزش نگهداری برای کمپینهای آینده را دارند.
دادخواست خود را شروع کرده و ائتلاف خود را بسازید.
امروز سه سازمان را شناسایی کنید و یک ایمیل درباره کمپین خود به آنها ارسال کنید.
اکنون یک دادخواست آغاز کنید